財務人員用手工記賬時，在“借”和“貸”後面會有一個余額，這個余額是累計余額，即每一筆賬後都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計余額的計算。
一、先建立表（假設保存名為《財務收支記賬》），表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個自動編號字段“ID”。設計好後錄入數據。
二、建立查詢。查詢中加入必要字段，然後在一空白字段寫入表達式－－余額: nz(DSum("借","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。
三、運行這個查詢，就可以看到你需要的“余額”字段及其累計余額值了。
說明：這個查詢只適合於原始表數據。如果想在查詢中進行篩選，而後得出的余額可能會是有問題的。
