一、Access2007表與主題
在Access2007中，表是具有相同主題的數據集合。依據每個不同的主題創建不同的表，存放不同的數據。例如學生表就是關於學生信息的主題，它包括學號、姓名、性別、入學日期等信息。
對於本文中主要介紹的示例數據庫——“教學管理”數據庫而言，所涉及的主題和所對應的表，如表1所示。
表1 教學管理數據庫中的主題和表
主題
表
主題
表
教師基本信息
教師
學生基本信息
學生
教師授課信息
授課
選課信息
選課
課程信息
課程
成績信息
成績
系別信息
系別
二、Access2007表的結構
Access2007的表又稱為二維表，它有若干行和列組成。下面介紹一下表的有關概念。
1、字段：表中的列稱為字段，它描述數據的某類特性。例如學生表中的學號、姓名、性別等，分別描述了學生的不同特性。
2、紀錄：表的行稱為紀錄，它由若干個字段組成。一個課程表的紀錄由課程號、課程名稱、課程性質和考試類別等字段組成，紀錄描述了某一具體對象（課程）的全部信息。
3、值：紀錄和字段的相交處是值——存儲的數據，它一般有一定的取值范圍。
4、主鍵：其值用來唯一標識表中的每一個紀錄的一個或多個字段，又成為主關鍵字。例如學生表中學號是主鍵。
5、外鍵：引用其他表中的主鍵的字段，外鍵用於表明表之間的關系。
三、表之間的關系
表必須相互協調，以便檢索相關信息。這種協調是通過創建表之間的關系來實現的。關系數據庫的工作方式是：使每個表的鍵字段（主鍵或外鍵）中的數據與其他表中的數據匹配。大多數情況下，這些匹配字段是一個表中的主鍵，並且是其他表中的外鍵。例如，通過在學生表的學號字段和選課表的相同字段之間創建關系，可以將學生與選課相關聯。
在關系數據庫中，表與表之間的關系有三種：
1、一對多的關系：這是最普通的關系。對於表A的每一個紀錄，表B中有幾個紀錄（可以為0）和它相關；反之，對於表B的每一個紀錄，表A中至多有一個紀錄和它相關。例如
對於學生表的一個學號，在成績表中有多門課程的成績與之相對應。
2、多對多的關系：在這類關系中，對於表A的每一個紀錄，表B中有多個紀錄（可以為0）和它相關，同樣，對於表B的每有一個紀錄，表A中有多個紀錄（可以為0）和它相關。例如，學生表和課程表，每個學生可以選擇多門課程，每門課程可以有多個學生選修。對於多對多的關系，需要建立第三個表，把多對多關系轉化為兩個一對多關系。例如，對於學生表和課程表的多對多關系，增加一個成績表，轉換成為兩個一對多關系。
3、一對一關系；在此類關系類型中，對於表A的每一個紀錄，表B中至多有一個紀錄和它相關，反之亦然。例如，對於學生表和學生健康表（由學號、姓名、性別、身高、出生日期等字段組成），學生表中的每一個學號與學生健康表中的一個學號相對應。
在關系性數據庫中，大量處理的是一對多關系，也有少量的一對一關系。
四、字段的類型
字段的類型就是字段的數據類型，不同數據類型的字段用來表達不同的信息。在設計表時，必須要定義表中字段使用的數據類型。Access2007中共有文本、數字、日期/時間、查閱向導和附件等11種數據類型。
數字性數據還細分為字節型、整型、長整型、單精度型和雙精度型等幾種類型。
不同數據類型，數據的存儲方式不同，占用的空間大小也不同。字節型占1個字節，它能表示數的范圍為0~255之間的整數；整型占2個字節，它能表示數的范圍為-32768~32767；而長整型要占4個字節，它能表示的整型數的范圍更大一些。使用哪種類型，要根據實際需要而定。比如表示人的年齡，使用字節型就可以了；表示學生成績，如果要考慮小數，則要采用單精度數字類型，如只考慮整數，則要采用整型數字類型。Access2007中的數據類型，如表2所示。
表2 Access2007中的數據類型
類型名稱
接受的數據
大小
文本
文本或文本和數字的組合
最多為255字節
數字
用於數學計算的數值數據
1、2、4、8個字節
日期/時間
100~9999年的日期和時間值
8個字節
貨幣
用於數值數據，整數位為15，小數位為4
8個字節
自動編號
自動給每一條紀錄分配唯一的遞增，唯一數值
4個字節
是/否
只包含兩者之一（Yes/No,True/False,On/Off）
一位
備注
長文本、文本和數字的組合或具有RTF格式的文本
最多為65535個字符
OLE對象
用於存儲其他Windows應用程序中的OLE對象
最多為1GB
超級連接
用來存放連接到本地和網絡上的地址，為文本形式
查閱向導
實際上不是數據類型，用來實現查閱另外表中的數據或從一個列表中選擇的字段
與執行查閱的主鍵字段大小相同
附件
圖片、圖像、二進制文件、Office文件。是用於存儲數字圖像和任意類型的二進制文件的首選數據類型
壓縮的附件為2GB，未壓縮的附件大小約為700KB
