規劃自己的數據庫
建好一個數據庫後，我們也許會覺得並不知道這個數據庫是怎麼構成的，總有一種空中樓閣的感覺。其實學習的過程總是一步步漸進地，沒有前面的學習現在就不會發現提出這樣的問題。在對Access已經有了一定的認識之後，現在我們就通過建立一個空的數據庫講解一下數據庫是怎樣構成的。
當我們想做一件事情的時候，一般都會先考慮一下，然後再去做。在建立一個新數據庫的時候，也要想一想這個數據庫是用來干什麼的，它要存儲哪些數據信息，這些數據之間又有什麼關系？ 一方面要知道哪些數據是必須的，是絕對不能缺少的，不然建立數據庫獲取信息的目地就沒法達到了；另一方面也要知道哪些數據是不必要，放在數據庫當中只會增加數據庫的容量，卻並不起任何作用，所以要將這些冗余的數據剔除。這樣建立起來的數據庫才既能滿足我們檢索數據的需要，又能節省數據的存儲空間。
建立一個空的數據庫
既然已經了解了在建立一個數據庫之前應該注意的問題，那我們現在就從最基本的新建一個空數據庫開始，了解一下Access數據庫的結構。
在Access 2000中，新建一個空數據庫其實很簡單，只要用鼠標單擊Access窗口左上角數據庫工具欄中的“新建”按鈕，就會在屏幕上彈出一個“新建”對話框。
在這個對話框彈出以後，我們不再象上次那樣選“數據庫”選項卡，而是選擇“常用”選項卡，並在“常用”選項卡上用鼠標左鍵雙擊“數據庫”圖標。
屏幕上彈出“文件新建數據庫”對話框，在“文件名”中給新建的數據庫文件取名“空數據庫”，把它存儲在“例子”子目錄中，單擊“創建”按鈕將新建的數據庫文件保存下來。現在我們不是用的數據庫向導，自然也就沒有問題要回答了。
Access數據庫中的主要對象及其關系
我們知道在建築一棟房子之前，首先必須要有一塊地皮，然後才能在地皮上按照設計好的圖紙一層層的搭建房子，最後才是人住進去。現在我們有了一個空的數據庫，就等於在Access中已經有了這樣一塊“地皮”，現在可以建房子了。上一課用數據庫向導建立的數據庫就是一個已經建築完畢的“房子”，只是還沒有“數據”住進去罷了。在Access中，所謂的建房材料就是數據庫中的主要對象，它包括“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“頁面”、“宏”和“模塊”。這些對象在數據庫中各自負責一定的功能，並且相互協作，這樣才能建設出一個數據庫。
在數據庫中，“表”用來存儲數據；“查詢”用來查找數據；人通過“窗體”、“報表”、“頁面”獲取數據；而“宏”和“模塊”則用來實現數據的自動操作。其實對於數據庫來說，最重要的功能就是獲取數據庫中的數據，所以數據在數據庫各個對象間的流動就成為我們最關心的事情。為了以後建立數據庫的時候能清楚的安排各種結構，應該先了解一下Access數據庫中對象間的作用和聯系。
作為一個數據庫，最基本的就是要有表，並且表中存儲了數據。比如“通訊錄”數據庫，首先要建立一個表，然後將某人的聯系地址、電話等信息輸入到這個數據表中，這樣就有了數據庫中的數據源。有了這些數據以後，就可以將它們顯示在窗體上。這個過程就是將表中的數據和窗體上的控件建立連接，在Access中把這個過程叫做“綁定”。這樣就可以通過屏幕上的各種各樣的窗體界面來獲得真正存儲在表中的數據了。而且合理地在窗體上擺放控件和圖案可以使我們更容易操作和理解數據庫中數據代表的含意。這樣就完成數據從表到窗體的流動，實現了數據庫中的數據在計算機和人之間進行了一次溝通。比如在“通訊錄”數據庫中，使用自動窗體將數據庫中的一個記錄顯示在窗體上，控制窗體上的記錄操作按鈕在表中前後移動，可以看到對應其它記錄的信息。現在，數據庫中的表和窗體對象之間的關系應該很清晰了，我們可以畫出一個表。至於數據庫中的其他對象，現在先把它們空出來。在以後學習了其他的幾種對象以後，將把這個表示數據庫中數據流向的圖表補充完整。我們以後可以每學一課，就按照這種方式將各種對象間的數據流向畫出來，這對於建立一個完整的數據庫很有好處。
結束語：在這一課中，我們通過建立一個空數據庫，結合上一課中的內容，講解了建立一個新數據庫需要注意的問題和數據庫中每個對象的用途和相互關系。如果想了解更多關於Access數據庫的知識，掌握Access數據庫的使用方法，那就請看下面幾課了。
