數據庫裡的數據像圖書館裡的圖書一樣，也要讓人能夠很方便地找到才行。
如果所有的書都不按規則，胡亂堆在各個書架上，那麼借書的人根本就沒有辦法找到他們想要的書。同樣的道理，如果把很多數據胡亂地堆放在一起，讓人無法查找，這種數據集合也不能稱為"數據庫"。
數據庫的管理系統就是從圖書館的管理方法改進而來的。人們將越來越多的資料存入計算機中，並通過一些編制好的計算機程序對這些資料進行管理，這些程序後來就被稱為"數據庫管理系統"，它們可以幫我們管理輸入到計算機中的大量數據，就像圖書館的管理員。
我們將要學習的Access也是一種數據庫管理系統。
