[導讀]1. 數據庫窗口的差異 曾經用過的Access97人,初次使用Access2000時都會感到很不習慣。這是因為Access的使用接口與Access97有很大的不同,菜單欄和工具欄的變化還不算大,數據庫窗口的外貌卻發生了很大的變化。 在Access97中,數據庫窗口中只有“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏”和“模塊”這六個部分,並
1. 數據庫窗口的差異
曾經用過的Access97人,初次使用Access2000時都會感到很不習慣。這是因為Access的使用接口與Access97有很大的不同,菜單欄和工具欄的變化還不算大,數據庫窗口的外貌卻發生了很大的變化。
在Access97中,數據庫窗口中只有“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏”和“模塊”這六個部分,並且是橫向排列的,而Access2000在數據庫窗口中增加了“頁”和“收藏夾”,並且將這些內容分成了“對象”和“組”兩個部分。除此之外,在Access2000中用數據庫窗口上的“打開”“設計”“新建”三個按鈕代替了原來分布在各個對象窗口上的“打開”目標“設計”“新建”按鈕,這使整個窗口變得更加簡潔。
2.菜單的差異
Access2000與Access97的菜單最大的差異就是:原來在Access 97中的菜單不管什麼時候都會全部顯示出來,而Access 2000中的菜單一般情況下都不會顯示全部的選項,我們常常看見在菜單的最下面還有一個向下符號,單擊這個符號才可以看到這個菜單上的全部選項。
這樣做是因為對很多用戶來說,沒有顯示出來的那些命令並不常用,甚至根本用不到。為了使接口更加簡潔,就只在菜單中顯示常用的選項。如果一個命令一開始在菜單中沒有被顯示出來,而用戶又經常使用它,那麼在使用幾次以後,打開菜單時,這個命令就自動顯示出來了。
這就是說,Access可以記住我們經常使用哪些菜單命令,把它們顯示在菜單中,不經常使用的那些命令,就被隱藏起來了。