看過這些提示信息後，單擊“下一步”按鈕進入向導的下一步工作。對話框中提了一個問題“請確定是否添加可選字段？”。這個對話框分類列出了數據庫中可能包含的信息，左邊框中是信息的類別，右邊框中列的是當前選中的類別中的信息項。
這些信息項的前面都有一個小方框，有的小方框中有一個“√”，表示此信息項被選中了，被選中的信息項將會出現在數據庫中，而沒有選中的信息項就不會出現在數據庫中。我們可以通過單擊信息項前的小方框來決定數據庫中是否要包含某些信息項，如果信息項前面的小方框是空的，單擊它就會出現對勾；如果小方框中有對勾，單擊它就會變空。不過要注意，絕大多數的信息項前面的對勾是不能取消的，單擊它的時候會出現提示，“此選項不能被取消”。這是因為使用數據庫向導建立數據庫的時候，向導認為有些信息項是此種類型的數據庫必須包含的，它們和數據庫中的窗體和報表緊密相關，所以Access不允許我們隨便取消這些必選項目。從外觀上很容易區分必選項目和非必選項目。用斜體字書寫的項目就不是必選項目，可以選擇也可以取消；而用正常字體書寫的項目都是必選項目，不可以取消的。如果不想再增加什麼非必選項目了。就可以進行“下一步”了。
