建好一個數據庫後，我們也許會覺得並不知道這個數據庫是怎麼構成的，總有一種空中樓閣的感覺。其實學習的過程總是一步步漸進地，沒有前面的學習現在就不會發現提出這樣的問題。在對Access已經有了一定的認識之後，現在我們就通過建立一個空的數據庫講解一下數據庫是怎樣構成的。
當我們想做一件事情的時候，一般都會先考慮一下，然後再去做。在建立一個新數據庫的時候，也要想一想這個數據庫是用來干什麼的，它要存儲哪些數據信息，這些數據之間又有什麼關系？ 一方面要知道哪些數據是必須的，是絕對不能缺少的，不然建立數據庫獲取信息的目地就沒法達到了；另一方面也要知道哪些數據是不必要，放在數據庫當中只會增加數據庫的容量，卻並不起任何作用，所以要將這些冗余的數據剔除。這樣建立起來的數據庫才既能滿足我們檢索數據的需要，又能節省數據的存儲空間。
