從這一課開始,我們要學習表的建立了。
其實表就是數據庫中用來存放數據的場所。就像有很多人在操場上站隊,這個隊伍非常整齊,有一定數目的行和列,隊列中的每個人,都在一定的行列位置上。當我們想叫某個人的時候,不用知道他的名字,只需要喊“第幾行第幾列的,出列”,這個人就會站出隊伍。現在將這個隊伍中的人換成數據,就構成了數據庫中的“表”。
這些“表”都有一些共同的特性,一是表中可以存儲數據,二是這些數據在表中都有很規則的行列位置。Access中的“表”和平常見的很多紙上的表格很像。
其實各種數據在計算機中是按照串的方式存放的。只是現在Access將這些數據讀取出來以後,按照通常所接觸的紙上表格那種行列方式將它們顯示在屏幕上。這比較適合我們的生活習慣,對數據進行操作也比較容易,所以把它稱為“表”,它可是數據庫中最基本、最重要的一個部分。所以要想建立一個數據庫,必須先要掌握建立表的方法。
建立一個表是很容易的。而且在Access中更是提供了幾種方法來建立一個表。這些方法都很簡單,也很實用。其中最簡單的方法就是使用“表向導”來建立表了。
在Access中不光有表向導,還有查詢向導、窗體向導、報表向導和頁向導等。這些向導能在不同的工作中幫我們忙。現在我們就先用向導建立一個表。