先來做一個關於客戶記錄的表,用來記錄一個公司有哪些客戶及他們的地址、聯系電話、負責人等信息。首先選擇要創建的表是個人用的還是商務用的,可以看出所需要的這個表是用於商務的,那就單擊“商務”選擇按鈕。在選擇“商務”用戶類型後,在“示例表”和“示例字段”這兩個列表框中的選項都有變化。因為個人的要求和一個公司商務上的要求肯定是不一樣的,所以他們所需要的表包含的字段內容也是不一樣的。
現在要在“示例表”列表框中看看有沒有和要建立的表相類似的表,有些選項沒法看見,可以上下拖動“示例表”列表框右側的滾動條,看到列表框中的全部內容,把鼠標移動到“示例表”列表框中,單擊“客戶”選項。將這個表對應的“示例字段”列表框中所需要的字段選到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名稱”、“聯系人”、“記帳地址”、“城市”這些選項都是所需要的。首先將鼠標移動到示例字段選項上,單擊它,再單擊“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中間的“>”按鈕,選中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了,重復這個操作可以把所需的所有字段都添加進來。
如果不需要“新表中的字段”列表框中的某個字段了,在這個列表框中選中它,單擊按鈕“<”,就將它從新字段中刪除了。單擊“>>”按鈕可以將“示例字段”列表框中的所有字段值都添加到“新表的字段”列表框中,而“<<”按鈕則可以將“新表的字段”列表框中的所有字段值都取消。