現在出現的表格就是剛才利用表向導創建的新表“客戶資料表”,在這個表窗口中,最上面的狀態欄顯示了這個表的名稱。狀態欄下面是表中各個字段的字段名,下面的空行中可以輸入新的記錄,以後要把數據都輸入到這個表裡。把空表和有數據的表進行比較,就很容易看出數據在表中是如何放置的了。
窗口左下角的幾個按鈕及其中間的文本框都是用來控制表中當前操作的記錄。“>”按鈕表示移動到下一條記錄,“<”按鈕表示移動到上一條記錄,“>|”按鈕表示跳到最後一條記錄,“|<”按鈕則表示跳到第一條記錄,而“>*”按鈕表示在這個表中新插入一個記錄。這樣只要單擊這些按鈕就可以進行相應的記錄跳轉了。單擊按鈕的時候,在“>”和“<”按鈕之間的文本框中的數字有變化,它列出了當前記錄在表中的行數,而且框裡的數字還可以直接修改。把鼠標移動到文本框上,單擊鼠標左鍵,就可以用鍵盤上的“Delete”鍵刪去原來的數字,輸入新的數字,按“回車鍵”就可以直接跳轉到相應的記錄上去了。比如輸入“6”並按“回車鍵”,就會跳轉到表中第六行的記錄上。在表中,只能對當前的記錄進行刪除、修改等操作。當需要對表中的另一條記錄中的值進行編輯的時候,首先要將當前的記錄轉換到那條記錄上去。