如果現在想執行“復制”命令，先將鼠標移動至菜單欄的“編輯”
菜單上，“編輯”這兩個字就會凸出來，單擊鼠標左鍵，就打開了“編輯”菜單，移動鼠標游標到菜單中的“復制”選項上，這個菜單命令的顏色就會變藍（如下左圖），表示選中了，這時單擊鼠標左鍵，Access就會執行“復制”這個命令了。
你可能已經注意到了，有時菜單裡的某些選項是灰色的（如上右圖），而且把鼠標游標移到這種灰色的選項上以後，單擊左鍵沒有任何反應，這是怎麼回事啊？有時感到挺奇怪的。這是因為有些特殊的菜單命令必須滿足一定的條件才能執行，當條件不滿足時，Access就用灰色來顯示這些命令，並且不讓我們執行它。
