先設置“訂貨單位”文本字段的各種屬性，默認的“字段大小”為“50”，表示這個字段中最多可以輸入50個字符。通常只需要十幾個文字就足夠表達一個“訂貨單位”的名稱了，所以可將字段大小定為“25”。只要選中字段大小文本框，然後修改裡面的數值就可以了。
字段大小是字段的屬性之一。現在設置另一個屬性：輸入時的“格式”。在Access 2000中，有幾種文本格式符號，使用這些符號可以將表中的數據按照一定的格式進行處理。具體格式符號及其用法將在課後補充中介紹。在“格式”文本框中輸入“-”則“訂貨單位”的名稱會向右對齊。如果在“格式”輸入“!”符號，名稱就會自動向左對齊。
“輸入法模式”屬性是個選擇性的屬性，它共有三個選項“隨意”、“輸入法開啟”、“輸入法關閉”，選中“輸入法開啟”項，當光標移動到這個字段內的時候，屏幕上就會自動彈出首選的中文輸入法，而選擇“輸入法關閉”時，則只能在這個字段內輸入英文和數字。不同的字段采用不同的“輸入法模式”可以減少啟動或關閉中文輸入法的次數。而選擇“隨意”就可以啟動和關閉中文輸入法。
下面的“輸入掩碼”可以控制輸入到字段中的值，比如輸入值的哪幾位才能輸入數字，什麼地方必須輸入大寫字母等。如果要把某個字段輸入的值作為密碼，不讓別的人看到時，就要在輸入時將數據的每個字符顯示成星號。這些都需要由設置字段的“輸入掩碼”屬性來實現。設置字段的輸入掩碼，只要單擊“輸入掩碼”文本框右面的“生成”按鈕，就會出現“輸入掩碼向導”對話框，對話框上有一個列表框，比如要讓這個文本字段的輸入值以密碼的方式輸入，則單擊列表框中的“密碼”選項，然後單擊“完成”按鈕。
下面的“標題”屬性一般情況下都不設，讓它自動取這個字段的字段名，這樣當在窗體上用到這個字段的時候就會把字段名作為它的標題來顯示。“默認值”屬性只要在它的文本框中輸入某段文字，那麼這個字段的值在沒有重新輸入之前，就會以所輸入的文字作為該字段中的值。
