就拿上幾課建立的表來說吧，“客戶信息表”中的“公司名稱”和“訂單信息表”中的“訂貨單位”所包含的值有很多是相同的。因為簽了訂單的“訂貨單位”肯定已經是公司的客戶了，這些客戶的名稱也被記載在“客戶信息表”的“公司名稱”字段中。當我們已知一個客戶的名稱時，既可以通過“客戶信息表”知道它的“客戶信息”，也可以通過“訂單信息表”了解它所簽訂的“訂單信息”，所以說“公司名稱”作為紐帶將“客戶資料表”和“訂單信息表”中的相應字段信息連接在了一起，為了把數據庫中表之間的這種數據關系體現出來，Access提供一種建立表與表之間“關系”的方法。用這種方法建立了關系的數據只需要通過一個主題就可以調出來使用，非常方便。
當我們在“客戶信息表”和“訂單信息表”中建立這樣的關系以後，只需要看看“客戶信息表”，在不增加表內容的情況下，就可以看到所有客戶的信息及其所有“訂單”的情況，使這些數據一目了然。
