現在Access窗口中的菜單、工具欄都發生了變化,在Access數據庫窗口中每單擊一種對象都會將原來的菜單做一些相應的調整,以便在使用這種對象時能更加方便,操作更加快捷。創建查詢後的菜單和工具欄就比較適合進行“查詢”操作。首先是添加了“查詢”菜單,它包含了一些查詢操作專用的命令,比如“執行”、“顯示表”、“查詢類型”、“合計”等。同樣這些特殊的命令也表現在工具欄上,新增加的按鈕和菜單命令就能實現這些查詢專用的功能。
現在“表/查詢顯示窗口”中有我們添加的幾個表,下面的“示例查詢窗口”中有很多的網格,看起來很像表格,它們是查詢設計表格,需要制定的查詢字段就要放在查詢設計表格裡。表格左面的文字提示我們每行都是做什麼用的,像第一行左面有“字段”字樣,那這行就要輸入需要查詢字段的字段名。