第一種方法可以在表格中選擇一個空白的列，單擊第一行對應的一格，格子的右邊出現一個帶下箭頭的按鈕，單擊這個按鈕出現下拉框，在下拉框中就可以選擇相應的目標字段了，選中表“訂單信息表”中的“訂單號”字段。
如果在幾個表中都有同樣的字段，要怎麼區分呢？當我們在查詢表格的第一格的下拉框中尋找對應目標字段時，在字段前面都有字段所在的表格/查詢名，像“訂單信息表.產品名稱”字段就表示它是“訂單信息表”中的“產品名稱”字段。而不是別的表或查詢中的“產品名稱”字段。這樣就不會混淆了。
第二種方法更簡單，如果要添加“訂單信息表”中的“訂貨單位”字段，就先選中“訂單信息表”這個表，然後在它的列表框中找到需要的字段“訂貨單位”，將鼠標移動到列表框中標有這個字段的選項上，按住鼠標左鍵，這時鼠標光標變成一個長方塊，拖動鼠標將長方塊拖到下方查詢表格中的一個空白列，放開鼠標左鍵，這樣就完成了將“訂單信息表”中的“訂貨單位”字段添加到查詢表格中了。在“表/查詢”窗口中如果有很多對象時，這種方法就比第一種方法顯得方便多了。
如果要刪除一個目標字段，將鼠標移動到要刪除的目標字段所在列的選擇條上，光標會變成一個向下的箭頭，單擊鼠標左鍵將這一列都選中，敲擊鍵盤上的“DELETE”鍵，選中的目標字段就被刪除了。
