補充一：利用簡單表查詢向導建立查詢
首先用鼠標單擊數據庫窗口的新建按鈕，屏幕上彈出“新建查詢”窗口，在列表框中選擇“簡單查詢向導”，然後單擊“確定”按鈕。在出現的簡單查詢向導窗口上，選擇新建查詢中需要用到的字段名稱。由於這些字段可能在不同的表或查詢中，先要在表/查詢下拉框的下拉菜單中選擇需要的表或查詢，這時在可用字段列表框中的字段就是所選擇的表或查詢中的全部可用字段了。用鼠標單擊選中需要的“字段”，再單擊“向左移”或“向右移”按鈕就可以將這個選項作為新建查詢中的一個選定的字段了。將所有需要的字段都選定以後，單擊窗口上的下一步按鈕，在下一個窗口中為新建的查詢取名，並單擊“完成”按鈕，就可以創建一個新的查詢了。
補充二：利用交叉表查詢向導建立查詢
Access支持一種特殊類型的總計查詢，叫做交叉表查詢。利用該查詢，你可以在類似電子表格的格式中查看計算值。要創建一個交叉表查詢，首先在數據庫窗口中單擊“新建”按鈕，並在彈出的窗口中單擊選中“交叉表查詢向導”項，然後單擊“確定”按鈕。在出現的“交叉表查詢向導”窗口中，第一步要求選擇含有交叉表的表或查詢的名稱。第二步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來做行標題。最多只能選擇三個字段。第三步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來做列標題。第四步要選擇在表中的交叉點計算出什麼數值。第五步中需要為新建的查詢取名，並單擊“完成”按鈕。這樣一個交叉表查詢就完成了。可以看到，交叉表查詢功能是用來計算匯總值的。
補充三：使用查找重復項查詢向導建立查詢
在Access中，可能需要對數據表中某些具有相同的值的記錄進行檢索、分類。利用系統提供的“查找重復查詢向導”可以快速地完成一個“查找重復項”查詢。首先在數據庫窗口中單擊“查詢”選項卡，然後單擊“新建”按鈕，在“新建查詢”對話框中，單擊“查找重復查詢向導”，單擊“確定”按鈕。“查找重復項查詢向導”的第一步與前面的兩種查詢向導一樣，根據需要選取查詢的對象，第二步選取設為重復值的字段，系統會按照選取的字段自動對數據表中的記錄進行檢索，按照設定的字段分類檢索。第三步選擇另外查詢的字段。其實，在此處選擇的查詢內容是用戶想了解的信息，即有哪些記錄具有相同的內容。在最後一個向導對話框中輸入新建查詢的標題，或者接受系統提供的默認值，並且選擇生成查詢之後的操作，即可以選擇在“數據表”視圖中打開查詢查看信息或在“設計”視圖中修改查詢設計。單擊“完成”按鈕結束查詢的建立。
補充四：使用查找不匹配項查詢向導建立查詢
在Access中，可能需要對數據表中的記錄進行檢索，查看它們是否與其他記錄相關，是否真正具有實際意義。利用“查找不匹配查詢向導”可以快速地完成。首先在數據庫窗口單擊“新建”按鈕。在“新建查詢”對話框中，單擊“查找不匹配查詢向導”，單擊“確定”按鈕。向導的第一步要用戶選取查詢的兩個對象，即記錄相關的兩個數據表。選定之後，單擊“下一步”按鈕。在下一步中，選定前面選取的兩個表間匹配的字段。系統會自動根據匹配的字段進行檢索，查看不匹配的記錄。第三步選取能夠代表查詢記錄的字段。可以從對話框左側的可用字段列表向右側窗口中選取用戶需要的字段，選取沒有特定的要求。在最後一個向導對話框中輸入新建查詢的標題，或者接受系統提供的默認值，並且選擇生成查詢之後的操作，單擊“完成”按鈕結束查詢的建立。
補充五：建立SQL查詢
SQL查詢是用戶使用SQL語句直接創建的一種查詢。實際上，Access所有的查詢都可以認為是一個SQL查詢，因為Access查詢就是以SQL語句為基礎來實現查詢的功能。不過在建立Access查詢時並不是所有的查詢都可以在系統所提供的查詢“設計”視圖中進行創建。由於查詢只能通過SQL語句來實現，SQL查詢可以分為以下四類：聯合查詢、傳遞查詢、數據定義查詢和子查詢。要想在Access中建立SQL查詢，首先要建立一個新的查詢，然後單擊“視圖”菜單，選擇“SQL視圖”命令，這樣在屏幕上就出現了一個文本框，用來書寫SQL語句。將用到的SQL語句輸入完畢後，再單擊“視圖”菜單，選擇“數據表視圖”命令，就可以看到剛才SQL語句所起的作用了。
補充六：創建參數查詢
參數查詢可以在運行查詢的過程中自動修改查詢的規則，用戶在執行參數查詢時會顯示一個輸入對話框以提示用戶輸入信息，這種查詢叫做參數查詢。當需要對某個字段進行參數查詢時，首先切換到這個查詢的設計視圖，然後在作為參數使用的字段下的“准則”單元格中，在方括號內鍵入相應的提示文本。此查詢運行時，Access將顯示該提示。輸入完畢後，將查詢切換到數據表視圖，這時在屏幕中就會出現一個對話框，提問你需要限制哪個參數。此時輸入一定的條件就可以看到查出的滿足條件的記錄。Access 的參數查詢是建立在選擇查詢或交叉查詢的基礎之上的，是在運行選擇查詢或交叉查詢之前，為用戶提供了一個設置准則的參數對話框，可以很方便地更改查詢的限制或對象。當然不僅僅可以建立單個參數的查詢，還可以同時為其他字段建立准則提示的查詢。
補充七：設置查詢屬性
要設置查詢的屬性，首先打開一個查詢，然後點擊工具欄上的“屬性”按鈕，在彈出的查詢屬性列表框中修改查詢的屬性。在各種查詢屬性中，很多都容易理解，現在介紹幾種不常用但卻很有用的屬性：
運行權限：將這個屬性設置為“所有者的”。設置了此屬性後，所有用戶都具有查詢所有者的查看和執行查詢權限，這樣查詢所有者才能保存更改的查詢，只有查詢所有者才能更改查詢的所有權。
記錄集類型：記錄集類型包括動態集、動態集（不一致的更新）、快照三個類型。選擇動態集，那麼查詢的數據表中的值可以修改，而且會動態的改動相應的計算值，而快照狀態時則不能修改數據表中的數據。
