先看個例子，有這樣一個窗體，上面有一個數據表。現在在這個數據表中添加一個功能，用一個文本框輸入要查詢的內容，而用一個“查詢”按鈕來完成查詢的工作，並將查詢後的數據打印在報表上。
在窗體那一課裡講的命令按鈕向導就能實現這個功能，但對於每個控件來說，要實現相應的功能光憑借向導是遠遠不夠的。
要讓這些控件實現一定的功用，在Access中有四種辦法。當然最簡單的就是使用控件向導了，除此之外還有“宏”、“VBA”和“SQL語言”，使用這些方法可以使控件完成幾乎所有的數據庫操作。而這其中，向導最簡單，但實現的功能有限，而宏雖然只有53種基本操作，但可以組合成很多種宏組命令，這樣就能實現很多Access中有關窗體、報表、查詢的功能，使用起來也非常方便。而VBA和SQL語言相對起來對用戶的要求也要高一些，當然VBA和SQL語言可以實現的功能也更加全面，自主性也更強，但它們都要寫程序。對於很多普通的用戶，他們不要求會得太多，只要能完成手上的工作就可以了，所以這時使用宏就是他們最好的選擇了。
使用宏非常方便，不需要記住各種語法，也不需要編程，只需利用幾個簡單宏操作就可以對數據庫完成一系列的操作，中間過程完全是自動的。
