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解決Access中分組報表的問題

編輯:關於Access數據庫
很多朋友尋找第三方控件來解決Access 2000/2002中的分組報表問題,其實Access 2000/2002本身帶有該功能,筆者現將解決該問題的方法介紹如下。

  筆者做的是一個計量方面的數據庫,每個月都要對各相關部門下發計量檢測通知單。

  所做查詢的字段如下:計量器具名稱、本廠編號、測量范圍、存放地點、保管人、使用部門、檢定日期。

  其中“使用部門”是需要分組分頁打印的,“檢定日期”為參數字段。在用使用向導創建報表後,將所需字段導入報表,先在菜單“視圖”中選中“排序與分組”,在“字段/表達式”中填入所需分組的字段,並在“組頁眉”和“組頁腳”中填入“是”,在“保持同頁”中填入“所有的組”。

  然後單擊“使用部門頁眉”,在彈出的對話框中選取“屬性”,彈出一對話框(如圖1),在“強行分頁”中選取“節前”,再適當地調節各部分的位置即可。

 打印效果如圖2,其中“年 月 日”為管理人員根據實際情況填寫的,“送檢日期”和“備注”是實際送檢時填寫,所以為空。

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