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access處理重復記錄的方法

編輯:關於Access數據庫
在一個表中有重復的記錄,重復的次數可能是一條或多條,如何在重復記錄中只留下一條,刪除其他多余的記錄,使數據集的每條記錄都是唯一的?本文運用了一種比較笨拙不過邏輯比較清楚的方法,希望大家能提供更好的方法!

     1列出表中的重復記錄

     (sameoda)

     SELECT [2].[地級市], Count(*) AS 記錄數FROM 2GROUP BY [2].[地級市]HAVING count(*)>1ORDER BY [地級市];

     地級市記錄數100000951094210000095111621000009511272100000951138210000095114921000009511502

     2以下是除去相同記錄的過程

     1)列出表中的所有重復記錄

     (表2中重復記錄)

     SELECT 2.*FROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地級市]=[sameoda].[地級市];

     ID編號地級市保險貨物名稱數量及包裝單位聲明價值(元)運輸自運輸到74691466100000951094苯扎貝特片、水飛薊賓膠囊3箱18600天津佳木斯53511077100000951094苯扎貝特片、水飛薊賓膠囊3箱18600天津佳木斯53501076100000951116水飛薊賓膠囊5箱29000天津烏魯木齊74681465100000951116水飛薊賓膠囊5箱29000天津烏魯木齊53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈爾濱74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈爾濱

     2)從重復記錄中找到唯一的一條記錄

     minbihanhao

     SELECT 2.*FROM 2 LEFT JOIN 表2中重復記錄 ON [2].[ID]=[表2中重復記錄].[ID]WHERE [表2中重復記錄].[id] Is Null;

     地級市          id100000951094535110000095111653501000009511275353100000951138535410000095114953521000009511505355

     3)顯示唯一記錄的全部信息

     allsame1

     SELECT 2.*FROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地級市]=[minbihanhao].[地級市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])WHERE [minbihanhao].[地級市] Is Not NullORDER BY [2].[id];

     4)在原表中除去所有相同的記錄

     dropsame2

     SELECT 2.*FROM 2 LEFT JOIN 表2中重復記錄 ON [2].[ID]=[表2中重復記錄].[ID]WHERE [表2中重復記錄].[id] Is Null;

     5)表2除去重復記錄=在原表中除去所有相同的記錄+顯示唯一記錄的全部信息

     表2除去重復記錄

     SELECT *FROM dropsame2 UNION select * fromallsame1;

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