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Excel/Access 97 網頁制作速成

編輯:關於Access數據庫
一、 利用Excel 97制作網頁

  利用Excel 97制作網頁有兩種途徑:一種是將Excel 97的表格或圖表存為一個獨立的HTML文件,另一種是將Excel 97中的表格或圖表插入到已存在的Html文件中。下面分別予以介紹。

  1. 將Excel 97的表格或圖表存為一個獨立的Html文件

  要想將Excel 97的表格或圖表存為一個獨立的HTML文件,首先應該打開一個已存在的Excel 97 文件,或者新建一個想存為Html文件的Excel 97文件,然後按以下 步驟操作:

  1)從“文件[F]”菜單選擇“另存為HTML[H]”命令,系統將啟動Internet Assistan t向導,並在整個Excel 工作表中查找能存為HTML文件的區域和圖表,然後彈出“Internet Assis tant向導—4步驟之1”對話框(圖1),同時也啟動“Office助手”,你可以邊操作邊學習存為Html文件的方法。

  2)在該對話框選擇將存為HTML文件的區域或圖表。系統將能轉換成Html文檔的區域和圖表顯示在“欲轉換的區域及圖表[R]”列表框中,若還想添加一些區域或圖表,可單擊“添加[A]”按鈕,將彈出“Internet A ssistant向導”對話框,如圖2所示。你可以在該對話框的文本框中鍵入區域地址或圖表名。

  3)單擊“確定”按鈕返回“Internet Assistant向導—4步驟之1”對話框。若不想轉換某個區域或圖表,可以在列表中選中該區域或圖表後單擊“刪除[R]”按鈕即可。然後單擊“下一步”按鈕,將彈出“Inte rnet Assistant向導—4步驟之2”對話框,如圖3所示。

  4)在該對話框將選擇制作網頁的途徑。若是將Excel 97的表格或圖表存為一個獨立的HTML文件,選中 “創建獨立、可用的HTML文檔,這些文檔包含帶格式數據(頁眉,表及頁腳)[C]”復選框;若是將Excel 97 中的表格或圖表插入到已存在的HTML文件中,則選中“將已轉換的數據插入到已有HTML文件中(只能創建表格)[I ]”復選框。這裡,應該選中“創建獨立、可用的Html文檔,這些文檔包含帶格式數據(頁眉,表及頁腳)[C]”復選框。

  5)單擊“下一步”按鈕,彈出“Internet Assistant向導—4步驟之3”對話框,如圖4所示。在該對話框中可以給Html文件輸入頁眉及頁腳信息,最近更新的時間,以及更新者和更新者的E-mail地址。

  6)單擊“下一步”按鈕,彈出“Internet Assistant向導—4步驟之4”對話框,如圖5所示。在該對話框設置新建的網頁以何種方式保存,可以將其保存為HTML文件,也可以將結果添加到FrontPage W eb頁上(必須在該計算機上裝有FrontPage應用程序)。然後在“文件路徑:”文本框給新建的網頁一個文件名,或單擊“浏覽[B]”按鈕,彈出如圖6所示的“將Html文檔保存為”對話框,在“保存位置[I]”文本框選擇該網頁文件保存的位置,在“文件名[N]”文本框輸入該網頁的文件名。然後單擊“保存[S]”按鈕。

  7)單擊“完成”按鈕,系統將轉換該Excel 97文件為Html文件。轉換完成以後,可以使用浏覽器打開該網頁,看一下效果,圖7所示是用Excel 97文檔制作的一個網頁。

  2.將Excel 97中的表格或圖表插入到已存在的Html文件中

  若將Excel 97的表格或圖表插入到一個已存在的HTML文件中,首先應該使用HTML編輯器或Wind ows記事本打開這個已存在的Html文件,在想插入Excel數據的地方空一行,錄入這樣一段文字:[an err or occurred while processing this directive]
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