Access數據庫開發技巧(四)

各子系統集成的技巧

　　1、選項組、開關按鈕、組合框等控件的運用
　　在窗體上將這些控件巧妙地加以運用可以有機地將有關系統通過一個窗體來控制，這些控件選擇值可以傳遞到查詢、報表及宏中的條件中去，從而使得對查詢、報表及宏的控制顯得靈活方便。

　　2、選項卡控件的運用
　　在Access 97 版中新增加了“選項卡”控件，這更使Access可以在有限的窗體中集成更多的子系統。比如在“打印表格”窗體中就可集成“成績表”、“十分段統計表”、單科每分段統計表“等子系統”，每個子系統對應一個標簽頁。

　　3、開關面板窗體的運用
　　運用開關面板窗體可以將所有的子窗體集成到一起。開關面板窗體可以運用新建一個窗體並在其上放置各命令按鈕來集成各子系統窗體的方法來建立。開關面板窗體可以說就是一個系統主窗體，它可以指引用戶選擇所需進行的操作。我們也可以運用Access中的“開關面板管理器”來建立開關面板窗體。具體方法如下：
　　①單擊“工具”、“加載項”，然後單擊“開關面板管理器”命令。
　　②如果 Microsoft Access 詢問是否要新建開關面板時，請單擊“是”按鈕。
　　③在“開關面板管理器”對話框中，單擊“編輯”按鈕。
　　④在“編輯開關面板頁面”對話框中的“開關面板名”框中輸入開關面板的名稱，然後單擊“新建”按鈕。
　　⑤在“編輯開關面板項目”對話框的“文本”框中，為第一個開關面板按鈕輸入相應的文本，然後在“命令”框中單擊所需的命令。如在“文本”框中輸入“打印表格”，然後單擊“命令”框中的“以編輯方式打開窗體”命令。
　　⑥Microsoft Access 是否會在“命令”框下顯示另一方框取決於單擊的命令。如果有必要，請單擊該方框中的項目。例如，如果在步驟 5 的“命令”框中單擊了“以編輯方式打開窗體”命令，可以在“窗體”框中單擊要打開的窗體名稱，例如“打印表格”，然後單擊“確定”按鈕。
　　⑦重復步驟 4 至 6，直到已經在開關面板中添加了所有要添加的項目。如果要編輯或刪除項目，可以在“開關面板上的項目”框中單擊該項目，然後單擊“編輯”或“刪除”按鈕。如果要重新安排項目，可以在框中單擊項目，然後單擊“往上移”或“往下移”按鈕。
　　⑧單擊“關閉”按鈕。

　　其它技巧

　　1、經常壓縮數據庫
　　當對數據庫進行了不斷的增加、刪除對象等修改工作後，數據庫可能會變成碎片保存，並且不能有效地使用磁盤空間。定期壓縮數據庫可以重組文件並釋放磁盤空間，提高效率。方法：單擊“工具”、“數據庫實用工具”、“壓縮數據庫”命令。據有關資料介紹，新版Access 2000能在每次關閉數據庫文件時自動完成這項工作，這將給我們帶來很大的方便。

　　2、多用戶下的設置
　　如果想讓數據庫在網絡上共享，比如在網絡上同時由幾個人輸入、或者修改數據，則必須設置好多用戶選項。
設置多用戶選項的方法是：
　　①在“工具”菜單上單擊“選項”命令。
　　②單擊“高級”選項卡即可進行設置。

　　3、加密及生成“.mde”文件
　　為使數據庫系統不被它人破壞，可以加密數據庫或將數據庫生成為“.mde”文件。將數據庫保存為 “.mde” 文件將編譯所有模塊、刪除所有可編輯的源代碼並且壓縮目標數據庫。Visual Basic 程序代碼將繼續執行，但是不能進行查看或編輯，並且數據庫的大小將因程序代碼的刪除而減少。除此之外，內存將優化使用，這將有助於提高性能。將數據庫保存為 “.mde” 文件可防止下列操作：在“設計”視圖中查看、修改或創建窗體、報表或模塊，不能進行查看或編輯Visual Basic 程序代碼。生成 “.mde” 文件的方法是：
　　①關閉數據庫。如果正在多用戶環境中工作，請確保所有其他用戶已經關閉數據庫。
　　②在“工具”菜單上，指向“數據庫實用工具”，然後單擊“生成 MDE 文件”命令。
　　③在“保存數據庫為 MDE”對話框上，指定要另存為 MDE 文件的數據庫，並且單擊“生成 MDE”按鈕。
　　④在“保存 MDE 為”對話框上，指定數據庫的名稱、驅動器以及文件夾。

　　結束語

　　Access是一個功能強大的數據庫管理系統，由於篇幅所限本文就談到這裡，願這點經驗體會能對有興趣的朋友提供一點幫助。