中文Access2000速成教程--2.1 使用向導創建簡單的選擇查詢

第一講、使用向導創建簡單的選擇查詢

　　在中文Access 2000中使用查詢也可以按照不同的方式查看、更改和分析數據，同時也可以將查詢作為窗體、報表和數據訪問頁的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢，它能使用指定的准則從表中檢索數據，然後按照需要的次序顯示數據。操作時，可以如同使用中文Visual FoxPro 6(參閱本網的後續課程)那樣通過“設計器”、“向導”來建立查詢，只是建立時的操作方法與對話框名稱，以及運行方式不一樣而已。但中文Access 2000更容易讓初學者掌握，而且所使用的理論也要少一些。


　　如果你是一位大忙人，那麼通過中文Access 2000提供的 “簡單查詢向導”，即可快速創建一個簡單而實用的查詢，並且可以在一張或多張表或查詢中指定檢索字段中的數據。如果需要，也可以對記錄組或全部記錄作總計、計數以及平均值的計算，以及計算字段中的最小值或最大值，只是不能通過設置准則來限制檢索的記錄。為了使用它，可按下列步驟進行操作。


　　步驟一、參見圖1，在“數據庫”窗口中，單擊“對象”列表中的“查詢”項，然後單擊“數據庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。

圖1 單擊這個列表項

　　步驟二、在“新建查詢”對話框的列表中選擇“簡單查詢向導”，然後單擊“確定”按鈕，參見圖2。

圖2　單擊“簡單查詢向導”

　　步驟三、進入“簡單查詢向導”後，從圖3所示的“表/查詢”下拉列表中選擇要查詢的表。

圖3　選定要查詢的表

　　步驟四、從“可用字段”列表中選定要查詢的字段，然後通過“添加”按鈕，將它們依次移入“選定字段”列表中，參見圖4。

圖4　選擇好要查詢的字段