第四講 使用“表向導”建立新表
與中文Visual FoxPro 6一樣,在中文Access 2000中也能使用“表向導”從各種各樣預先定義好的表中選擇字段,並建立新的表,可以使用的操作步驟如下所列:
步驟一、在“員工工時與工資”數據庫窗口中選定“對象”列表中的“表”項,然後單擊工具欄中的“新建”按鈕。
注意:按下鍵盤上的F11功能鍵,可以快速切換到“數據庫”窗體。
步驟二、在“新建表”對話框的列表中選定“表向導”項,然後單擊“確定”按鈕,參見圖20。
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圖20選定“表向導”項
步驟三、進入“表向導”對話框後,首先從“示例表”列表窗中選定一張表,如“雇員和任務”。接著從“示例字段”列表窗中選定字段,並單擊“添加”按鈕將它們加入至位於右旁的“新表中的字段”列表窗中。
與中文Visual FoxPro 6一樣,中文Access 2000的“表向導”中也提供了操作提示停息。所不同的是可以選擇示例表的分類:“商務”或者“個人”;當選定新表中的字段後,還可以在“新表中的字段”列表窗中選定一個字段,然後單擊“重命名字段”按鈕更改它的名稱。
步驟四、按下來可參照前面使用中文Visual FoxPro 6的方法完成其余的操作。
圖21 選定這張示例表
在余下操作中,您除了不能預覽新建的表外,所有的操作都可以參照中文Visual FoxPro 6來完成。在最後一步操作中,若使用中文Access 2000的默認設置,那麼單擊“完成”按鈕後,屏幕上就將顯示“雇員和任務:表”窗口,如圖22所示。此時,您就可以為此表輸入數據數據記錄了。輸入好了數據記錄,關閉此窗口,一張新的數據表就建立好了。當然了,您也可以不輸入任何數據記錄,將這個工作留待以後來做!
圖22 進入“雇員和任務:表”窗口