與以往Access版本相比，取消傳統菜單操作方式而代之以功能區是Access20007的明顯改進之一，用戶可以在功能區中進行絕大多數的數據庫管理相關操作。Access2007默認情況下有4個功能區，每個功能區根據命令的作用又分為多個組。每個功能區具有的功能如下所述：
1.“開始”功能區
“開始”功能區中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉換8個分組，用戶可以在“開始”功能區中對Access2007進行諸如復制粘貼數據、修改字體和字號、排序數據的操作，如圖1所示。
圖1 “開始”功能區
2.“創建”功能區
“創建”功能區中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組，“創建”功能區中包含的命令主要用於創建Access2007的各種元素，如圖2所示。
圖2 “創建”功能區
3.“外部數據”功能區
“外部數據”功能區包括導入、導出、收集數據、SharePoint列表4個分組，在“外部數據”功能區中主要對Access2007以外的數據進行相關處理，如圖3所示。
圖3 “外部數據”功能區
4.“數據庫工具”功能區
“數據庫工具”功能區包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數據、數據庫工具5個分組，主要針對Access2007數據庫進行比較高級的操作，如圖4所示。
圖4 “數據庫工具”功能區
除了上述4中功能區之外，還有一些隱藏的功能區默認沒有顯示。只有在進行特定操作時，相關的功能區才會顯示出來。例如在執行創建表操作時，會自動打開“數據表”功能區，如圖5所示。
圖5 “數據庫工具”功能區
