1、首先找到 VBA 編程界面並找到"工具"菜單並單擊"引用..."菜單項,在彈出的"引用"窗體中找到"現有引用"列表,在名為"Microsoft Excel x.0 Object Library"的項目前的方框內打鉤。
2、其次,你要做好一張空白的 Excel 電子表格,設定好顯示字體、邊框、打印紙張等等並將其存盤。(以下示例中該表格名為 "temp.xls" )當然啦,直接使用空白的 Excel 文件也是可以的,不過你要編程自動生成表格邊框、背景顏色、單元格格式等一些內容,這些涉及到 Excel 編程,我以後會在 Excel 專欄裡詳細敘述,這裡就不多說了。
3、然後你就可以在 Access 裡面制作你自己的打印預覽窗體了,在窗體中安排 2 個命令按鈕,在名為預覽的按鈕的 click 事件裡輸入以下代碼:
Private Sub ExcelPrevIEw_Click()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlApp = New Excel.Application
xlApp.Visible = True
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c:reprottemp.xls")
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期:" + "12" + " 月"
'以上只更改了一個單元格內的數據,可根據需要無限次加入
xlBook.Save
xlSheet.PrintPreview '如果是要打印,只要把 PrintPrevIEw 改為 PrintOut
xlBook.close
xlApp.Quit
End Sub