在沒有OMF(托管文件)之前，數據庫管理員在創建數據文件的時候，需要關心兩個問題。一是該為這個數據文件取一個什麼樣的名字，二是需要考慮新創建的數據文件會不會與已經存在的數據文件重復。當企業的數據庫比較大，有數百個數據文件時，這項工作就會變得非常的困難。為此需要采用一種機制，對數據文件進行自動管理。在Oracle數據庫中就提供了OMF托管文件這種機制。
一、使用過程中的相關配置
OMF托管文件機制相當於是一個批處理。當用戶在建立數據文件的時候，只要輸入一個命令，不需要帶名字、存儲位置等參數，系統就會自動根據一定的規則來創建數據文件。故在使用這個托管文件功能之前，管理員需要先在數據庫中建立好相關的規則。雖然系統有時候也會采用默認的配置，但是筆者不建議這麼做。對於一個復雜的數據庫系統來說，根據企業的實際情況，預先創建好數據文件的體系，是一個很好的習慣。系統的默認設置往往針對的是中小型的應用，無法滿足大型數據庫的要求。所以管理員需要根據實際情況來配置相關的規則。具體的來說，主要涉及到以下幾個參數。
一是DB_CREATE_FILE_DEST參數。顧名思義，這個參數主要用來指定數據文件默認的存儲位置。設置好這個參數之後，管理員在創建數據文件時就不需要再輸入具體的文件位置。這裡需要注意的是，這個地址還跟臨時文件、重做日志文件、控制文件等等相關。
二是DB_RECOVERY_FILE_DEST參數。這個參數主要用來定義重做日志、控制文件、RMAN備份文件、歸檔日志和閃回日志的默認位置。當管理員設置了這個參數之後，系統將會重寫其默認設置。
三是DB_CREATE_ONLINE_LOG_DEST_N參數。這個參數也是用來定義重做日志文件和控制文件的默認位置。這裡也許有人會問，如果這個參數與前面的參數定義的位置不同，那該如何處理呢?這裡就涉及到一個優先級的問題。通常情況下，如果設置了這個參數，那麼前面兩個參數的設置就會被覆蓋掉。最終系統使用的是這個參數所定義的位置。也許有人會問，這個參數後面為什麼會帶一個字符N呢?其實這主要是為了建立副本的需要。具體的內容，筆者會在下面的內容中進行詳細敘述。
二、使用OMF來創建數據文件
以上相關的規則配置完畢之後，就可以使用OMF托管文件功能來創建數據文件。只需要運行命令ALTER Tablespace ADD DATAFILE命令即可。注意在這個命令中，沒有指定所需要創建的數據文件的路徑與名字。這些都是系統根據預先定義的規則來自動補充的。在使用這個命令的時候，筆者認為還需要注意以下幾點內容。
一是如何來實現歸檔日志與控制文件的多個副本?在手工創建歸檔日志文件和控制文件的時候，我們總會在不同的位置創建多個相同名字的歸檔日志文件或者控制文件的副本。如此的話，當某個歸檔日志文件或者控制文件出現問題，還可以通過副本來彌補。通過OMF托管文件來自動創建數據文件時，該如何實現這個功能呢?其實實現的方法也很簡單。只需要在設置DB_CREATE_ONLINE_LOG_DEST_N這個參數的時候，多建幾個，系統就會自動創建相關文件的副本。這就是最後一個字符N的作用。
二是如果創建表空間，則數據文件該如何處理?在沒有OMF托管文件功能之前，創建表空間與創建數據文件是兩個獨立的事項。也就是說，創建表空間之後，管理員還需要根據實際情況來來手工創建數據文件。不過在有了OMF托管文件功能之後，這種情況發生了根本性的變化。換句話說，只需要使用命令Create Tablespace命令，而完全不需要制定涉及的實際數據文件，系統會自動創建相關的數據文件。如果有指定多個鏡像位置的話，還會自動創建重做日志文件或者控制文件的副本。
三、OMF托管文件的局限性以及應對措施
雖然OMF文件可以提高創建數據文件的自動化能力，如自動命名、自動判斷重名問題等等。但是其在具體的使用過程中，也具有一定的局限性。總的來說，OMF托管文件其主要的優勢在於掛你院不用擔心會創建已經存在的文件(包括數據文件、重做日志文件、控制文件等等)。而其主要的局限在與，通過OMF托管文件創建的文件，沒有容量管理和平衡I/O方面的優點。為此對後續系統的性能等等方面會有一定的影響。在實際工作中，OMF托管文件往往不是單獨使用，而是結合Oracle的另一項功能ASM來使用。ASM(自動存儲管理)是對OMF托管文件管理功能的一個有效補充。
四、OMF與ASM結合使用的注意點
通常情況下，OMF無法平衡I/O和容量管理的功能。這方面的缺陷可以通過ASM自動存儲管理機制來彌補。兩者在結合使用的過程中，需要關注如下內容。
第一裸設備的相關問題。裸設備指的是沒有使用文件系統的存儲設備。在這種設備上保存數據，其好處是可以提高系統的性能。而其權限就是維護比較困難。這裡需要注意的是，ASM自動存儲管理其是支持裸設備的，為此就不存在異步I/O或者直接I/O等問題。而對於OMF來說，其大部分情況下還是在文件系統的背景下操作的。所以從應用范圍來說，ASM要比OMF功能來的大。在具體配置時，這需要特別注意的。
第二是跨平台的問題。Oracle數據庫是一個跨平台的管理系統，其即可以在微軟的操作系統上運行，也可以在Linux等操作系統上部署。但是由於不同操作系統之間，其內核等方面存在著比較大的差異，在實際配制過程中也會遇到很多不同的地方。在使用OMF功能於ASM功能的時候，也會遇到這種問題。這裡需要注意的是，ASM是專門構建用於簡化DBA工作的管理工具。其提供了跨越所有服務器和存儲平台的存儲管理界面。也就是說，ASM其可以支持多個操作系統平台。或者說，在不同的平台上，在操作上其基本是相同的。而對於OMF托管文件來說，則沒有這麼簡單。因為OMF過關文件這個功能，更像是在跟操作系統打交道，如指定文件存儲位置等等，所以受操作系統的影響比較大。最簡單的一個例子，就是Unix等操作系統與Windows等操作系統在文件路徑的表示上，就有很大的差異。在具體配置時，需要注意這方面的差異，並選擇合適的配置方法。
第三兩者分工不同。在實際工作中，筆者發現很多管理員，特別是第一次接觸Oracle數據庫的管理人員(如從SQLServer轉到Oracle)，他們在這方面會有一個誤解。OMF托管文件，其具有自動管理數據文件的功能。但是這個自動管理數據文件，並不是說管理其容量。也就是說，OMF托管文件只涉及到數據文件的存儲路徑、數據文件的命名等等。而與存儲管理無關。更精確的說，只涉及到存儲管理的一小部分。存儲管理從大的范圍來說，包含存儲的路徑、存儲的名字、存儲容量、I/O等問題。而OMF托管文件只涉及到存儲的路徑、存儲的名字;OMF則涉及到存儲容量、I/O等方面的內容。所以這兩個功能之間有明顯的差異。兩者是分工合作，相互補充。為此在實際工作中，往往這兩項功能需要同時實現，才能夠發揮最佳的效果。
