在當今信息化高速發展的時代,日常的工作中,用戶經常遇到要將Excel文件中的數據和Oracle數據庫中的數據互倒的問題,實現對實時數據的操作,而可查閱到這方面的資料並不多。若需將Oracle信息系統中的數據倒出來,並在此基礎上利用EXCEL對其進行分析整理,筆者在工作中利用ODBC將數據倒入到Excel文件中,對初學者來說,效果不錯,在這裡給大家作一介紹。
所謂ODBC是Open Database Connectivity 的縮寫,就是開放式數據庫互連。利用ODBC實現動態數據交換的前提條件很簡單,只需先在本機安裝微軟Office中的Excel,然後根據需要運行編寫的SQL文件。
下面就我工作中遇到的實際問題逐步介紹:
1、首先配置ODBC數據源。在控制面板中,選ODBC數據源,添加選安裝ODBC FOR ORACLE。在給定數據源名稱和描述時,用戶可自定義,用戶名稱和服務器則需根據在Oracle 數據庫中設置好的數據庫名來設置。
如:數據源名稱:EXAMPLE
描述:EXAMPLE
用戶名稱:SCOTT
服務器:TIGER
2、打開EXCLE,在數據菜單下,選獲取外部數據源,新建數據庫查詢。
3、系統提示選擇數據源,選擇我們前面已設置好的數據源EXAMPLE,輸入數據庫密碼。如果是第一次執行該SQL程序,則選擇取消,然後在MICROSOFT QUERY 中選擇執行SQL。
4、根據工作需要選擇需倒出的數據,寫SQL語句。如:
SELECT A.ITEM_NO,A.ITEM_DESC,A.ITEM_UM,
A.ITEM_CREATED_BY,A.CREATED_DATE
FROM IC_ITEM_MST A
5、執行該段查詢,即可在Excel表中見到滿足條件的記錄已全部倒出來,第一行為記錄 列的說明。將該文件保存起來就可以了。
6、要是重新執行該文件,只需在MICRSOFT QUERY窗口中選擇打開該查詢並執行,即可得到實時的數據。
7、然後可利用EXCEL強大的編輯功能,對這些數據進行分析修改,相當方便。
用此法倒數據的速度比較令人滿意。以我的機器為例:機器配置為奔騰933,256M內存,倒4000條記錄只需幾秒鐘。