這篇文章是基於兩個軟件的――SQL Server 和 Excel。這篇文章會幫助你了解如何將這兩個軟件天衣無縫地銜接起來，來進行數據的輸出。通過這種方法，你所提供的報表和信息將幫助他們更有效地進行工作，並且可以減少用戶們求助公司DBA的頻率。
當今，許多公司都使用SQL Server來處理關於產品、服務和支持方面的數據――所有那些你能夠想象得到的數據。通常，安裝有SQL Server的公司都同時安裝有非常龐大和貴重的軟件應用程序，這些應用程序是用來從數據庫中插入和查找數據用的。當這些應用程序能夠確實起到一些作用的時候，並且這些程序需要在不同的情況下將數據導入到SQL Server的環境下，如何生成報表就成了一個問題。
對於大多的用戶來說，將SQL Server中的數據創建一個報表顯示出來是非常直觀的、顯而易見的。通過使用簡單的操作，你就可以創建一個代表當前SQL Server數據的文檔給你的用戶，而你的用戶並沒有意識到這些數據是存儲在一個龐大的數據庫中的，並且有許多的數據支持著它的存在。這時，你就可以通過使用Excel電子表格來顯示更多的相關數據，下面就是如何操作的步驟：
作者提示
這篇文章是基於兩個軟件的――SQL Server 和 Excel。這篇文章會幫助你了解如何將這兩個軟件天衣無縫地銜接起來，來進行數據的輸出。通過這種方法，你所提供的報表和信息將幫助他們更有效地進行工作，並且可以減少用戶們求助公司DBA的頻率。
為了明確表達這篇文章的目的，我將使用SQL Server 2000的Evaluation版和Office XP。你至少需要安裝微軟的SQL Server 的運行版本和微軟的Excel或者Office。我將使用Northwind數據庫，它是在SQL Server標准版和企業版中都包含有的數據庫。這個數據庫對於微軟的Access也是適用的
