數據庫在使用一段時間後，時常會出現因數據刪除而造成數據庫中空閒空間太多的情況，這時就需要減少分配給數據庫文件和事務日志文件的磁盤空間，以免浪費磁盤空間。當數據庫中沒有數據時，可以修改數據庫文件屬性直接改變其占用空間，但當數據庫中有數據時，這樣做會破壞數據庫中的數據，因此需要使用壓縮的方式來縮減數據庫空間。可以在數據庫屬性選項中選擇“Auto shrink”選項，讓系統自動壓縮數據庫，也可以用人工的方法來壓縮。人工壓縮數據庫有以下兩種方式：
1、用Enterprise Manager 壓縮數據庫
在Enterprise Manager 中在所要壓縮的數據庫上單擊右鍵，從快捷菜單中的“所有任務（All Tasks）”中選擇“Shrink Database（壓縮數據庫）”選項，就會出現如圖6-10 所示的對話框。可以在圖6-10 所示的對話框中選擇數據庫的壓縮方式，也可以選擇使用壓縮計劃或壓縮單個文件。
圖文單擊圖6-10 中的“Files”按鈕，會出現如圖6-11 所示的壓縮數據庫文件對話框，可以針對每個數據庫文件進行不同的壓縮設置。
單擊圖6-10 中的“Change” 按鈕，會出現如圖6-12 所示的壓縮計劃編輯對話框，可以指定壓縮計劃的執行方式。單擊圖6-12 中的“Change” 按鈕，會出現如圖6-13 所示的循環工作計劃編輯對話框，可以編輯計劃執行的周期或時間點。設置完成後單擊“OK” 按鈕就開始壓縮數據庫，在壓縮結束後會顯示一個壓縮情況信息框。
