接下來我們根據需要來定義表MYTELEBOOK中的一些字段的某些擴展屬性。定義NUMBER字段擴展屬性的過程如下:
1) 鼠標放在NUMBER字段上,單擊鼠標右鍵,然後單擊彈出的菜單的PROPERTIES菜單項,屏幕上彈出一個用來定義字段的擴展屬性的對話框,對於NUMBER字段,我們想要設置的擴展屬性是VALIDATION屬性,也就是設置NUMBER字段的有效性檢查規則,有效性檢查規則的作用是,如果輸入記錄的NUMBER字段的值通不過這個有效性規則檢查時,就拒絕把這條記錄放進表中。
2) 單擊VALIDATION標簽,VALIDATION RULE一欄用來選擇一條有效性規則,因為目前還沒有可用的規則,所以這一欄目前是空的。單擊NEW按鈕,屏幕上彈出一個對話框用來創建一條新規則,在NAME框中輸入新規則的名字為NUMBER-VALID,單擊@NUMBER按鈕,可以發現“@NUMBER”出現在RULE DEFINITION文本框中,它代表字段NUMBER的值,我們接著在這個文本框中輸入文本“>0 and @NUMBER<1000”(圖2-10)。
圖2-10
3) 單擊OK按鈕關閉創建規則對話框,可以發現字段屬性定義對話框的VALIDATION RULE一欄中已經有了我們剛剛定義的規則NUMBER-VALID,選中這條規則,單擊APPLY按鈕後這條規則就成為NUMBER字段的有效性檢查規則。單擊OK按鈕關閉對話框。NUMBER字段的有效性檢查規則就建立好了。可以用鼠標右鍵單擊NUMBER字段,選擇DEFINITION菜單,觀察彈出的對話框中的VALIDATION一欄,可以看到其中出現的就是剛剛定義的規則(圖2-11)。
圖2-11