作為一個如此大規模的企業運作，公司高層領導及其所有股東都需要及時了解公司財務運作狀況，因此建立一個全國性、統一的、規范的財務管理信息系統迫在眉捷。同時，作為一家集團型企業，如何借助現代信息技術提供的管理平台來實現整個企業的集中式管理和高效運營也是其管理層一直所渴求的目標。而這一目標實現，將對吉通公司這一新型電信運營企業在實施高效的管理、挖掘自身發展潛力、提高服務質量等方面產生積極的影響。
客戶需求
激烈的市場競爭和不斷擴大的業務給吉通公司管理提出了更高的要求，財務作為企業管理的核心，其原有落後的財務管理系統必然則成為公司快速發展的障礙，從而急需要求建立一個適應形勢的集團型財務管理模式。
吉通公司新型財務管理模式要求對各分公司進行集中管理，各分公司進行獨立核算並接受總公司的管理與監控。這種管理模式在過程控制、財務審查、資金監控、往來結帳、報表匯總、多帳套及財務管理方面都對財務管理系統的數據處理功能有很高的要求。同時，吉通公司業務資金流量大，數據交換頻繁，要實時處理包括歷史數據在內的海量數據，因此需要建立一個先進實用的數據庫系統，以實現集團公司對下屬各分公司的遠程的適時財務監控和數據交換，在滿足現有財務核算的基礎上加強財務管理功能，使管理會計與決策支持的功能相融合。
另外，在部署財務管理系統之前，吉通總公司與各分公司之間的軟件使用情況參差不齊，大部分的分公司並沒有使用財務軟件來進行輔助管理，而且已使用軟件的功能簡單，且軟件本身不具有開放性和可擴充性，給公司的協同運作帶來很大的不便，根本無法滿足會計核算及公司運作管理的需要。
通過對以上當時情況的分析，吉通公司在全面部署新的財務管理系統時，除了整個平台的服務器及網絡硬件之外，主要存在兩個方面的新需求：一是數據庫子系統，二是財務應用軟件。其中，數據庫子系統是整套系統的重要組成部分，其性能高下直接關乎系統的整體表現。根據自己的整體發展規劃和應用需求，對於數據庫部分，吉通總公司經過嚴格認真的考察論證，最終選擇了Sybase公司提供的數據庫核心產品ASE 12.0、Sybase的可移動數據庫(ASA)及其客戶端應用軟件(Sybase Application ClIEnt)來構建整個管理信息系統。
項目實施
一、系統結構
吉通財務管理系統根據財會業務、管理、市場導向等因素分成：吉通總公司會計電算化中心、各分公司會計電算化中心。總公司會計電算化中心與各分公司之間形成數據通信鏈路的樹型結構層。
本工程借助當今世界的Internet網絡資源，利用吉通公司承建的國家公用經濟信息通信網-金橋網，在吉通總公司與各吉通各分公司之間組建一個VPN電路作為網絡數據傳輸主平台，借助DDN專線接入、光纜或其它地面線路接入、微波接入、共享式微波接入、衛星網或衛星小站接入、TES接入、PES小站接入、IDR小站接入作為各分公司的網絡傳輸單元，構成吉通網絡通信的全國會計電算化系統專用網絡，借助Sybase公司提供的數據庫產品，實現數據訪問、數據傳送、數據查詢等功能。
吉通總公司會計電算化中心系統由主機子系統、局域網子系統、數據庫及應用軟件組成。其服務器組成為數據庫服務器、郵件服務器(1台)、應用服務器(1台)，均采用SUN Enterprise 250專用服務器，支持各種網絡協議和網絡接入方式。采用防火牆、網關包過濾等技術保證與外部網絡連接的安全性。
局域網子系統配置一台骨干交換機、一台外部路由器。交換機負責將本工程在會計電算化中心內所配置的2台服務器、16台客戶端(PC機)和防火牆連接成局域網。外部路由器負責控制與外部網絡的連接，包括數據的安全傳遞及對不適合和不信任客戶端的限制登錄。
應用軟件子系統由杭州新中大軟件有限公司的NGPower 5.04專版財務軟件。本項目在實施過程中為分公司會計電算化中心配置的應用軟件功能模塊有：帳務模塊、報表模塊、工資模塊、固定資產模塊、財務分析模塊和領導查詢模塊。
數據庫平台是吉通財務管理系統的重要組成部分，數據庫子系統主要采用了Sybase公司提供的系列產品，其主要配置見下文：
二、Sybase的相關配置
· 根據集團財務管理系統數據的分布和存儲布局，本工程在吉通北京、上海、廣州等業務量較大的分公司采用Sybase Adapter Server Enterprise（ASE）數據庫系統，並和新中大數據復制器（NGReper）一道組成數據庫平台。
· 對應於服務器端的ASE，在客戶端采用Sybase Application ClIEnt，這二者配合使用讓整個系統中的數據訪問和數據交換高效順暢的進行。
· 對其他數據量及公司規模相對較小的分公司采用Sybase Adapter SQL Anywhere（ASA）數據庫系統。
三、Sybase數據庫的應用優勢
ASE是新一代企業級智能關系型數據庫，屬於Sybase力推的旗艦級產品，這次它又以高性能－低資源占用率、高性能價格比從同類產品中脫穎而出，一舉中標。國際數據公司(IDC)通過對ASE的軟件許可和維護成本、管理成本、內存容量、高可用性等可能影響總擁有成本(TCO)的各種因素進行了綜合考察，並對深入采訪了ASE的用戶，認為Sybase ASE提供了有助於控制成本的三個重要特性：易於管理、對資源的有效利用和自動資源優化等特性，有效地控制了布署企業RDBMS的成本。
應用效果分析
中國吉通財務管理系統的建設是在迅速發展的電信業務、電信技術和市場競爭的環境下制定的，為了強化內部管理和控制，在競爭中立於不敗之地，與世界先進管理模式接軌，滿足財會業務及管理的需求，則建設一個統一、有序、先進實用的全國性財務信息系統是必不可少的。采用Sybase數據庫產品、新中大財務軟件及其他相關軟硬件建立並實施其財務信息系統後，將改變吉通原有的財務管理模式，取得各方面的應用效果：
1、實現集團財務的集中式和網絡化管理
通過Sybase數據庫、新中大財務軟件將吉通總公司與各分公司組成的廣域網系統，實現對各分公司的經濟業務活動由上而下的逐級的實時監控和數據交流，跨地區隨時通過網絡進行集團公司與各分公司的財務處理及查看核算狀況，實現各分公司自下而上的財務信息如財務報告的動態傳遞，實現對各地分公司財務的集中管理與監控，極大地提高了集團的財務工作效率。
2、及時提供財務分析數據
能夠及時提供各種分析時所用的數據，對公司領導層和各業主及時提供相關的財務運作信息，為公司更好的把握市場動態起到了良好的導向作用。
3、遠程處理、實時互動
系統順利實現了遠程報帳、遠程查詢、遠程審計等功能，支持移動辦公，財務信息的傳遞和處理突破了時空的限制，做到財務數據息的及時、准確，使領導決策真正建立在有效的數據基礎之上。
4、全面提升集團管理水平和效率
采用科學性、先進性的財務管理模式，系統將實現企業的預算管理、財務分析、成本控制和資金預測等功能。系統方案成功實施，將使會計工作真正實現了從核算會計向管理會計的轉變，全面提高企業管理水平。
5、有效降低總擁有成本
該系統對Sybase的數據庫產品的采用，及Sybase公司高質量的技術支持及低廉的成本可以減少所需的數據庫管理人員數目，為客戶帶來更多的管理成本和長遠利益。
結 語
隨著經濟全球化、投資自由化的腳步不斷加快，中國的通信及網絡市場的競爭也將日益加劇，吉通財務信息系統的順利實施，成功構築了一個全國性、統一的財務管理體系，與世界先進管理模式接軌，使管理更加科學、規范，有助於中國吉通挖掘自身發展潛力、提高服務質量，為今後的業務發展起到積極的作用。
